Tên miền (domain) là địa chỉ của website, bao gồm tên và một “miền” (ví dụ: .com). Máy chủ (hosting) chứa website của bạn là một tòa nhà thì tên miền chính là địa chỉ. Khi tạo website, bạn đặt tên miền trỏ đến máy chủ. Khi gõ cụm từ đặc biệt này vào thanh trình duyệt URL, người truy cập sẽ được dẫn đến website – “nhà” của bạn trên bản đồ công nghệ toàn cầu. Nếu không có tên miền, họ phải nhập địa chỉ IP gồm nhiều số phức tạp của máy chủ.

Mỗi doanh nghiệp sẽ có định hướng hoạt động khác nhau. Vì thế, độ đầu tư vào website cũng khác nhau. Cân nhắc các tiêu chuẩn về độ linh hoạt kí tự, khả năng mở rộng thương hiệu, bảo mật thông tin, chi phí và hỗ trợ pháp lý sẽ giúp bạn chọn được tên miền phù hợp với đặc thù doanh nghiệp của mình.

Cụ thể là:

Xếp hạng trên công cụ tìm kiếm: Hiện nay, tên miền .COM là tên miền phổ cập nhất trên thế giới. Nếu tên miền của bạn là .COM thì bạn sẽ được Google ưu tiên phân loại tên miền của bạn thuộc hàng Top và bạn sẽ được ưu tiên khi xếp hạng trên Google.

Nâng tầm thương hiệu: Tên miền .VN được khuyến khích sử dụng cho các doanh nghiệp trong nước. Doanh nghiệp có thể khẳng định uy tín trên Internet với khách hàng nội địa và tăng độ nhận biết được doanh nghiệp của bạn thuộc quốc gia nào (Việt Nam) đối với khách hàng quốc tế. Tuy nhiên, TinoHost khuyên doanh nghiệp của bạn nên dùng song song hai tên miền .VN và .COM vì tên miền .COM thông dụng hơn, hỗ trợ tốt hơn quá trình vươn rộng thương hiệu Việt ra tầm quốc tế.

Bảo mật thông tin: Khi mua tên miền .VN, thông tin của bạn (họ tên, địa chỉ, số điện thoại…) sẽ được công khai. Điều này vừa có lợi nhưng cũng có thể gây phiền phức cho bạn trong khi bạn hoàn toàn có thể ẩn đi thông tin khi dùng tên miền .COM.

Độ linh hoạt ký tự: Bạn dễ dàng mua được các tên miền .VN có số ký tự từ 3 – 4 (ví dụ vilo.vn có 4 ký tự) trong khi điều này cực kì khó với tên miền .COM.

Chi phí và hỗ trợ pháp lý: Chi phí để sở hữu tên miền .VN đắt hơn nhiều và thủ tục đăng ký quyền sở hữu cũng phức tạp hơn các tên miền .COM. Tuy nhiên, tên miền .VN luôn được pháp luật Việt Nam bảo vệ. Trong khi đó, cơ sở pháp lý của tên miền .COM chỉ là cam kết giữa đơn vị cung cấp dịch vụ với doanh nghiệp sử dụng.

Thực tế, bạn sẽ không mất nhiều thời gian để mua tên miền. Để đăng ký tên miền online, bạn sẽ tiến hành những bước như sau:

1. Chọn nhà đăng ký tên miền đáng tin cậy.

2. Sử dụng công cụ kiểm tra tên miền để kiểm tra có ai đăng ký tên miền đó chưa.

3. Chọn tên miền và hoàn tất thanh toán

4. Điền thông tin đăng ký tên miền

5. Xác nhận chủ sở hữu tên miền Lời khuyên: Nếu chưa có tên miền, bạn hãy đăng ký nó ở cùng một nơi với nơi bạn mua hosting.

Tên miền Việt Nam được gọi đầy đủ là tên miền quốc gia Việt Nam. Tên miền Việt Nam tồn tại nhiều dạng như .VN, .GOV.VN, .EDU.VN, … Tất cả những tên miền này đều thuộc quản lý của Trung tâm Internet Việt Nam (Vietnam Internet Network Information Center – VNNIC). Tên miền quốc tế do Trung tâm quản lý tên miền quốc tế (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers – ICANN) quản lý. Tên miền Quốc tế gồm có 6 dạng thường gặp là: .COM, .NET, .ORG, .INFO, .EDU, .MOBI.

Theo quy định của Trung tâm quản lý tên miền quốc tế (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers – ICANN), tên miền chỉ được phép đăng ký thuê tối thiểu 1 năm – tối đa 10 năm (tuỳ theo từng tên miền). Lưu ý: Bạn có thể gia hạn thêm nhưng thời hạn hiệu lực của 1 tên miền quốc tế không quá 10 năm.

Tên miền dễ nhớ giúp bạn tạo lòng tin với khách hàng: Nếu không có tên miền riêng, khi muốn truy cập vào website của bạn, người khác phải nhập đúng địa chỉ IP. Không phải ai cũng có thể nhớ được địa chỉ IP gồm nhiều số phức tạp. Do đó, không có tên miền thì sẽ không có cách nào để tìm ra website nếu người truy cập nhập sai địa chỉ IP. Giá trị tên miền sẽ nâng tầm thương hiệu của bạn: Trong thời đại 4.0, tên miền là một trong những tài sản quan trọng của doanh nghiệp trên môi trường kỹ thuật số. Tên miền giúp bạn khẳng định đẳng cấp và thương hiệu của mình. Tên miền giúp tăng doanh thu bán hàng qua website: Tên miền phù hợp giúp SEO tốt. Lượng khách hàng của bạn cũng sẽ tăng lên.

Bước 1: Để kiểm tra thông tin tên miền của một trang web, bạn vào trang: https://www.whois.com/

Bước 2: Nhập tên miền của trang bạn muốn kiểm tra vào thanh tìm kiếm, sau đó chọn “Whois Lookup”.

Bước 3: Thông tin tên miền trang tìm kiếm được hiển thị dưới đây: Thông tin về ngày đăng ký và kỳ hạn của tên miền Thông tin của chủ tên miền: họ tên, số điện thoại, email, …

Trước khi tên miền hết hạn 30 ngày, Azwebsite sẽ gửi thông báo cho khách hàng. Kể từ ngày tên miền hết hạn, bạn có thêm 35 ngày nữa để thực hiện đóng phí gia hạn cho tên miền. Sau khoảng thời gian này, tên miền sẽ bị thu hồi, bạn không thể đóng phí duy trì cho tên miền được nữa.

Tên miền Việt Nam có quy trình xử lý sau khi hết hạn như sau:

1. Trạng thái hoạt động sau khi hết hạn: Trong vòng 5 ngày sau khi hết hạn, tên miền vẫn hoạt động bình thường.

2. Trạng thái tạm ngừng hoạt động: Từ ngày thứ 6 đến ngày thứ 35 sau khi hết hạn, tên miền trong trạng thái tạm ngừng hoạt động.

3. Trạng thái xử lý thu hồi: Sau 30 ngày kể từ ngày tạm ngừng hoạt động tên miền, chủ thể đăng ký tên miền không nộp phí duy trì tên miền, tên miền sẽ chuyển sang trạng thái xử lý thu hồi, trở về trạng thái đăng ký tự do và vô chủ.

Đối với tên miền quốc tế, sau khi hết hạn, quá trình xử lý bao gồm 3 giai đoạn:

1. Giai đoạn 1 – Pending Renew: Chủ sở hữu tên miền có 45 ngày gia hạn tên miền, không mất thêm khoản phí nào khác ngoại trừ phí gia hạn như bình thường.

2. Giai đoạn 2 – Pending Restore: Chủ sở hữu tên miền có khoảng 30 ngày gia hạn tên miền. Phải trả phí gia hạn và phí khôi phục (phí khôi phục sẽ gấp 10 lần phí gia hạn bình thường).

3. Giai đoạn 3 – Pending Delete: Giai đoạn chờ xoá, khoảng thời gian này kéo dài đến 5 ngày. Sau khi trải qua 3 giai đoạn trên kéo dài 75 ngày, tên miền sẽ bị xóa sổ khỏi cơ sở dữ liệu của ICANN. Sau đó tên miền sẽ ở trạng thái vô chủ.

Tên miền quốc tế thường có dạng đuôi .com, .net, .biz, .info,… Tùy theo mô hình tổ chức và nhu cầu của doanh nghiệp, bạn sẽ được cấp tên miền theo 1 trong 6 dạng dùng chung:

1- COM: Thương mại (COMmercial)
2- NET: Mạng lưới (NETwork)
3- ORG: Các tổ chức (ORGanizations)
4- INFO: Thông tin (INFOrmation)
5- EDU: Giáo dục (EDUcation)
6- MOBI: Điện thoại di động

Tên miền quốc gia do trung tâm quản lý tên miền của mỗi quốc gia quản lý. Mã quốc gia của các nước tham gia Internet được quy định bằng hai chữ cái theo tiêu chuẩn ISO -3166: Việt Nam là .vn, Nga là .ru, Anh là .uk,….

Tên miền Việt Nam là tên miền có đuôi .vn, .com.vn, edu.vn, gov.vn,… do VNNIC quản lý. Đây là tập hợp tên miền các cấp dưới tên miền quốc gia Việt Nam cấp cao nhất “.vn” (gọi chung là tên miền “.vn”) và tên miền các cấp dưới tên miền cấp cao nhất khác thuộc quyền quản lý của Việt Nam.